Todo mês, aqui em nosso Blog, preparamos conteúdos especiais para os distribuidores Aguaboa e hoje vamos falar de práticas e sistemas para ajudar na administração sua distribuidora.
Boas vendas!
Lembre-se: Um sistema não vive isolado, ele é sempre parte de um todo. Avaliar seu negócio como um todo e não somente em departamentos ou setores é fundamental.
Empresas utilizam sistemas de administração há décadas para ajudá-los a criar valor e alcançar seus objetivos. Eles ajudam as empresas a gerenciar de forma sistemática as questões relacionadas a uma ampla gama de áreas. Quando integrados e bem implementados, podem ajudar as empresas a gerenciar ativamente os riscos e melhorar continuamente seu desempenho.
- Tenha plena consciência de seu dinheiro
Um Excel (programa de planilhas) atualizado é o melhor aliado na hora de controlar as finanças. Manter uma planilha sempre atualizada auxilia na hora de fazer o diagnóstico financeiro da sua distribuidora.
- Desenvolva hábitos de gerenciamento de projetos
Mesmo para pequenos projetos, escreva um pequeno escopo de trabalho, escreva requisitos, obtenha feedbacks das partes interessadas sobre suas expectativas, planeje um cronograma e registre suas atividades.
- Desenvolva um sistema para o trabalho do dia-a-dia
Novamente, isso pode parecer burocrático, mas se você passar seus dias apenas “fazendo coisas” sem uma lista de tarefas, pode achar difícil relembrar com exatidão o que tem feito com seu tempo.
- Organize e acompanhe todas as movimentações
Além de utilizar a planilha para acompanhar movimentações que já foram realizadas, projete o que ainda virá. Não importa se você vai projetar entrada de dinheiro, despesas ou ainda um investimento que você planeja realizar a curto prazo – mantenha tudo sempre à mão e fácil de visualizar.
Gerir bem seu negócio é um quesito fundamental para a longevidade de sua distribuidora.
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